Unsere Digitalisierungs-Services

Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Dokumententyp

Büro & Geschäftsdokumente

Digitalisierung geschäftlicher Unterlagen für papierlose Büros, Archivierung und Compliance.

Ideal für:

  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Anwaltskanzleien
  • Kleine und mittelständische Unternehmen
  • Freiberufler und Selbstständige

Typische Dokumente:

  • Rechnungen und Belege
  • Verträge und Vereinbarungen
  • Geschäftskorrespondenz
  • Personalakten
  • Projektdokumentationen

Was Sie erhalten:

Hochauflösende PDFs

300-600 DPI für perfekte Lesbarkeit

OCR (Optional +€0.03/S.)

Durchsuchbare Texterkennung

Ordnerstruktur

Nach Ihren Vorgaben organisiert

DSGVO-konform

Sicher und vertraulich

Preisbeispiele:

Steuerberater-Jahresabschluss

ab €35
  • 200 Seiten Rechnungen & Belege
  • Perfekter Zustand (Ausdrucke)
  • 200 × €0.06 = €12 + Mindest €35
  • Komplexität: 1.0x (sauber)

Anwaltskanzlei Mandantenakte

ab €36
  • 400 Seiten gemischte Dokumente
  • Heftklammern, verschiedene Formate
  • 400 × €0.06 × 1.5 = €36
  • Komplexität: 1.5x (gemischt)

Betriebsprüfung Dokumentation

ab €117
  • 1.500 Seiten Geschäftsunterlagen
  • Gemischt, teils alt
  • 1.500 × €0.06 × 1.3 = €117
  • Komplexität: 1.3x (gut)

Persönliche Unterlagen

Digitalisieren Sie wichtige persönliche Dokumente für sicheren Zugriff und Schutz vor Verlust.

Ideal für:

  • Privatpersonen
  • Haushalte
  • Umzüge und Entrümpelung

Typische Dokumente:

  • Zeugnisse und Abschlussurkunden
  • Versicherungsunterlagen
  • Medizinische Berichte und Befunde
  • Mietverträge und Immobiliendokumente
  • Garantien und Kaufbelege
  • Persönliche Korrespondenz

Preisbeispiele:

Bildungsdokumente

ab €35
  • 80 Seiten Zeugnisse, Zertifikate
  • Guter Zustand
  • 80 × €0.06 = €4.80 + Mindest €35
  • Komplexität: 1.0x (sauber)

Komplettes Versicherungsarchiv

ab €35
  • 250 Seiten Versicherungsdokumente
  • Sortiert, einheitlich
  • 250 × €0.06 = €15 + Mindest €35
  • Komplexität: 1.0x (sauber)

Historische Archive & Alte Dokumente

Bewahrung historischer Dokumente für zukünftige Generationen mit besonderer Sorgfalt.

Ideal für:

  • Familienarchive und Stammbäume
  • Alte Briefe und Korrespondenz
  • Historische Vereinsdokumente
  • Nachlass-Verwaltung

Besondere Vorsicht bei:

  • Brüchigem oder vergilbtem Papier
  • Handgeschriebenen Dokumenten
  • Alten Fotografien zwischen Seiten
  • Antiken Schriftstücken

Unser Verfahren:

Schonende Handhabung

Extrem vorsichtige Bearbeitung

Mehr Zeit

Wir nehmen uns die nötige Zeit

Höchste Auflösung

600 DPI für beste Detailtreue

Sichere Rückgabe

Dokumente unversehrt zurück

Preisbeispiel:

Antike Familienchronik

ab €35
  • 50 Seiten sehr alte Briefe
  • Fragil, handgeschrieben
  • 50 × €0.06 × 2.5 = €7.50 + Mindest €35
  • Komplexität: 2.5x (maximale Sorgfalt)

Wichtig: Für historische Dokumente empfehlen wir eine persönliche Vorbesprechung, damit wir die beste Vorgehensweise festlegen können.

Große Unternehmensarchive

Komplettdigitalisierung von Aktenräumen und Großarchiven für Unternehmen.

Ideal für:

  • Komplette Aktenräume (5.000+ Seiten)
  • Mehrjährige Geschäftsarchive
  • Nachlassverwaltungen (große Estates)
  • Behörden und öffentliche Archive

Unser Prozess:

1

Vor-Ort Begutachtung

Wir kommen zu Ihnen und schätzen das Volumen ein

2

Detailliertes Angebot

Festpreis nach tatsächlicher Sichtung

3

Abholung & Transport

Wir holen Ihre Dokumente sicher ab

4

Digitalisierung

Schrittweise Bearbeitung mit regelmäßigen Updates

5

Lieferung

Cloud-Upload oder Festplatte, Originale zurück

Preisbeispiel:

Aktenraum Digitalisierung

ab €780
  • 20.000 Seiten Unternehmensarchiv (5+ Jahre)
  • Gemischter Zustand (1.3x Komplexität)
  • 20.000 × €0.06 × 1.3 = €1.560
  • -25% Mengenrabatt (ab 25.000) = €1.170
  • + OCR optional (+€0.03/S.)

Kontaktieren Sie uns direkt: Für Großprojekte erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Telefon: +49 173 6388997

Zusatzleistungen

Optimieren Sie Ihr Digitalisierungsprojekt

Express-Service (48h)

+50%

Höchste Priorität für Ihr Projekt. Lieferung innerhalb von 2 Werktagen garantiert.

  • Bevorzugte Bearbeitung
  • 48h Liefergarantie
  • Nur für Aufträge bis 5.000 Seiten

Professionelle Indexierung

+€0.10/Dok

Strukturierte Metadaten für jedes Dokument. Perfekt für Archivverwaltung und schnelle Suche.

  • Dokumenttyp-Klassifizierung
  • Datum & Absender-Extraktion
  • Excel-Export inklusive

100% Qualitätsprüfung

+10%

Manuelle Kontrolle jeder einzelnen Seite auf Vollständigkeit und Lesbarkeit.

  • Kontrolle jeder Seite
  • Fehlerrate < 0.1%
  • Detaillierter QS-Bericht

Sichere Aktenvernichtung

€5/Ordner

DSGVO-konforme Vernichtung Ihrer Originale nach erfolgreicher Digitalisierung.

  • DIN 66399 Sicherheitsstufe P-4
  • Vernichtungszertifikat
  • Umweltgerechte Entsorgung

Cloud-Backup (12 Monate)

+€0.005/S.

Sichere Aufbewahrung in deutscher Cloud. Jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente.

  • Deutsche Server (Hetzner)
  • AES-256 Verschlüsselung
  • 12 Monate Speicherung

Abholung & Rücklieferung

0-5km GRATIS

Bequemer Hol- und Bringservice. Innerhalb 5km kostenlos, darüber hinaus €50 + €1.50/km.

  • Terminvereinbarung nach Wunsch
  • Professionelle Transportboxen
  • Versicherter Transport
Jetzt mit Zusatzleistungen kalkulieren

Häufig gestellte Fragen

Welche Dateiformate erhalte ich?

Standard: Hochauflösende PDF-Dateien (300-600 DPI). Optional: Durchsuchbare PDFs mit OCR-Texterkennung (+€0.03/Seite), JPEG-Bilder, oder spezielle Formate nach Absprache.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Kleine Aufträge (bis 500 Seiten): 1-3 Werktage. Mittlere Projekte (500-2000 Seiten): 3-7 Werktage. Große Archive: Nach Vereinbarung, mit regelmäßigen Updates.

Sind meine Dokumente sicher?

Ja! Wir arbeiten DSGVO-konform, Dokumente werden bei uns vor Ort verarbeitet (kein Versand ins Ausland). Versichert gegen Verlust/Beschädigung. Nach Fertigstellung: Sofortige Löschung der Originaldaten.

Muss ich Heftklammern entfernen?

Nein! Wir entfernen Heftklammern, Büroklammern und andere Befestigungen professionell. Dies ist bereits im Preis enthalten.

Wie erhalte ich die digitalen Dateien?

Wahl des Kunden: WeTransfer-Download (7 Tage gültig), Cloud-Upload (Google Drive, Dropbox), USB-Stick/Festplatte (inklusive), oder per E-Mail (bei kleinen Mengen).

Was passiert mit meinen Originalen?

Sie erhalten Ihre Originaldokumente vollständig und unversehrt zurück. Abholung bei uns, kostenlose Lieferung in Sankt Augustin, oder Versand per Post (auf Wunsch).

Bieten Sie Mengenrabatte für Großkunden?

Ja! Ab 5.000 Seiten: 15% Rabatt, ab 25.000 Seiten: 25% Rabatt, ab 100.000 Seiten: 35% Rabatt. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Großkunden & Enterprise-Lösungen

Spezialisiert auf große Digitalisierungsprojekte ab 10.000 Seiten

Mengenrabatte bis 35%

Staffelpreise machen große Projekte erschwinglich

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Vor-Ort Service

Kostenlose Besichtigung in NRW für genaue Einschätzung

DSGVO-Konform

Vertraulichkeitsvereinbarungen & sichere Verarbeitung

Ideal für Branchen:

Anwaltskanzleien

Mandantenakten, Prozessdokumente

Arztpraxen

Patientenakten, medizinische Berichte

Versicherungen

Vertragsarchive, Schadenfälle

Behörden

Öffentliche Archive, Aktenbestände

Steuerberater

Mandantenbuchhaltung, Jahresabschlüsse

Produktion

Technische Dokumentation, QM-Unterlagen

Referenzen (anonymisiert): Versicherungsunternehmen (120.000 Seiten), Anwaltskanzlei (85.000 Seiten), Arztpraxis (45.000 Seiten)

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