Services für B2B und Privatprojekte

Digitalisierungs-Services für Akten, Archive und sensible Unterlagen

Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Dokumententyp: von laufenden Büroordnern bis zu großen Unternehmensarchiven.

OCR & durchsuchbare PDFs
Vertrauliche Verarbeitung
Transparente Projektpreise

Büro & Geschäftsdokumente

Digitalisierung geschäftlicher Unterlagen für papierlose Büros, Archivierung und Compliance.

Ideal für:

  • Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
  • Anwaltskanzleien
  • Kleine und mittelständische Unternehmen
  • Freiberufler und Selbstständige

Typische Dokumente:

  • Rechnungen und Belege
  • Verträge und Vereinbarungen
  • Geschäftskorrespondenz
  • Personalakten
  • Projektdokumentationen

Was Sie erhalten:

Hochauflösende PDFs

300-600 DPI für klare Lesbarkeit

OCR (Optional +€0.03/S.)

Durchsuchbare Texterkennung

Ordnerstruktur

Nach Ihren Vorgaben organisiert

DSGVO-konform

Sicher und vertraulich

Preisbeispiele:

Steuerberater-Jahresabschluss

ab €35
  • 200 Seiten Rechnungen & Belege
  • Neuwertiger Zustand (Ausdrucke)
  • 200 × €0.06 = €12 + Mindest €35
  • Komplexität: 1.0x (sauber)

Anwaltskanzlei Mandantenakte

ab €36
  • 400 Seiten gemischte Dokumente
  • Heftklammern, verschiedene Formate
  • 400 × €0.06 × 1.5 = €36
  • Komplexität: 1.5x (gemischt)

Betriebsprüfung Dokumentation

ab €117
  • 1.500 Seiten Geschäftsunterlagen
  • Gemischt, teils alt
  • 1.500 × €0.06 × 1.3 = €117
  • Komplexität: 1.3x (gut)

Persönliche Unterlagen

Digitalisieren Sie wichtige persönliche Dokumente für sicheren Zugriff und Schutz vor Verlust.

Ideal für:

  • Privatpersonen
  • Haushalte
  • Umzüge und Entrümpelung

Typische Dokumente:

  • Zeugnisse und Abschlussurkunden
  • Versicherungsunterlagen
  • Medizinische Berichte und Befunde
  • Mietverträge und Immobiliendokumente
  • Garantien und Kaufbelege
  • Persönliche Korrespondenz

Preisbeispiele:

Bildungsdokumente

ab €35
  • 80 Seiten Zeugnisse, Zertifikate
  • Guter Zustand
  • 80 × €0.06 = €4.80 + Mindest €35
  • Komplexität: 1.0x (sauber)

Komplettes Versicherungsarchiv

ab €35
  • 250 Seiten Versicherungsdokumente
  • Sortiert, einheitlich
  • 250 × €0.06 = €15 + Mindest €35
  • Komplexität: 1.0x (sauber)

Historische Archive & Alte Dokumente

Bewahrung historischer Dokumente für zukünftige Generationen mit besonderer Sorgfalt.

Ideal für:

  • Familienarchive und Stammbäume
  • Alte Briefe und Korrespondenz
  • Historische Vereinsdokumente
  • Nachlass-Verwaltung

Besondere Vorsicht bei:

  • Brüchigem oder vergilbtem Papier
  • Handgeschriebenen Dokumenten
  • Alten Fotografien zwischen Seiten
  • Antiken Schriftstücken

Unser Verfahren:

Schonende Handhabung

Extrem vorsichtige Bearbeitung

Mehr Zeit

Wir nehmen uns die nötige Zeit

Hohe Auflösung

600 DPI für beste Detailtreue

Sichere Rückgabe

Dokumente unversehrt zurück

Preisbeispiel:

Antike Familienchronik

ab €35
  • 50 Seiten sehr alte Briefe
  • Fragil, handgeschrieben
  • 50 × €0.06 × 2.5 = €7.50 + Mindest €35
  • Komplexität: 2.5x (maximale Sorgfalt)

Wichtig: Für historische Dokumente empfehlen wir eine persönliche Vorbesprechung, damit wir die beste Vorgehensweise festlegen können.

Große Unternehmensarchive

Komplettdigitalisierung von Aktenräumen und Großarchiven für Unternehmen.

Ideal für:

  • Komplette Aktenräume (5.000+ Seiten)
  • Mehrjährige Geschäftsarchive
  • Nachlassverwaltungen (große Estates)
  • Behörden und öffentliche Archive

Unser Prozess:

1

Vor-Ort Begutachtung

Wir kommen zu Ihnen und schätzen das Volumen ein

2

Detailliertes Angebot

Festpreis nach tatsächlicher Sichtung

3

Abholung & Transport

Wir holen Ihre Dokumente sicher ab

4

Digitalisierung

Schrittweise Bearbeitung mit regelmäßigen Updates

5

Lieferung

Cloud-Upload oder Festplatte, Originale zurück

Preisbeispiel:

Aktenraum Digitalisierung

ab €1.326
  • 20.000 Seiten Unternehmensarchiv (5+ Jahre)
  • Gemischter Zustand (1.3x Komplexität)
  • 20.000 × €0.06 × 1.3 = €1.560
  • -15% Mengenrabatt (ab 5.000) = €1.326
  • + OCR optional (+€0.03/S.)

Kontaktieren Sie uns direkt: Für Großprojekte erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Telefon: +49 173 6388997

Zusatzleistungen

Zusatzleistungen

Optimieren Sie Ihr Digitalisierungsprojekt

Express-Service

+50%

Priorisierte Bearbeitung für zeitkritische Projekte nach Projektumfang und Terminabstimmung.

  • Bevorzugte Bearbeitung
  • Zielzeit nach Vereinbarung
  • Nur für Aufträge bis 5.000 Seiten

Professionelle Indexierung

+€0.10/Dok

Strukturierte Metadaten für jedes Dokument. Geeignet für Archivverwaltung und schnelle Suche.

  • Dokumenttyp-Klassifizierung
  • Datum & Absender-Extraktion
  • Excel-Export inklusive

Erweiterte Qualitätsprüfung

+10%

Zusätzliche manuelle Kontrolle nach vereinbartem Prüfstandard.

  • Sichtprüfung nach vereinbartem Umfang
  • Fokus auf Lesbarkeit und Vollständigkeit
  • Projektbezogene Prüfrückmeldung

Sichere Aktenvernichtung

€5/Ordner

Vertrauliche Vernichtung Ihrer Originale nach erfolgreicher Digitalisierung und ausdrücklicher Freigabe.

  • Vernichtung nach vereinbartem Sicherheitsniveau
  • Nachweis auf Wunsch
  • Umweltgerechte Entsorgung

Cloud-Backup (12 Monate)

+€0.005/S.

Aufbewahrung in abgestimmter Cloud-Ablage mit geregeltem Zugriff auf Ihre Dokumente.

  • Speicherort nach Vereinbarung
  • Zugriffsschutz und abgestimmte Berechtigungen
  • 12 Monate Speicherung

Abholung & Rücklieferung

0-5km inkl.

Bequemer Hol- und Bringservice. Innerhalb 5km inklusive, darüber hinaus €50 + €1.50/km.

  • Terminvereinbarung nach Wunsch
  • Professionelle Transportboxen
  • Dokumentierte Übergabe

Häufig gestellte Fragen

Welche Dateiformate erhalte ich?

Standard: Hochauflösende PDF-Dateien (300-600 DPI). Optional: Durchsuchbare PDFs mit OCR-Texterkennung (+€0.03/Seite), JPEG-Bilder, oder spezielle Formate nach Absprache.

Wie lange dauert die Bearbeitung?

Kleine Aufträge (bis 500 Seiten): 1-3 Werktage. Mittlere Projekte (500-2000 Seiten): 3-7 Werktage. Große Archive: Nach Vereinbarung, mit regelmäßigen Updates.

Sind meine Dokumente sicher?

Wir arbeiten mit vertraulichen Abläufen, verarbeiten Dokumente vor Ort in Sankt Augustin und stimmen Übergabe, Speicherung und Löschung vor Projektstart ab. Digitale Arbeitsdaten werden nach Bereitstellung gemäß vereinbartem Ablauf gelöscht.

Muss ich Heftklammern entfernen?

Nein! Wir entfernen Heftklammern, Büroklammern und andere Befestigungen professionell. Dies ist bereits im Preis enthalten.

Wie erhalte ich die digitalen Dateien?

Wahl des Kunden: WeTransfer-Download (7 Tage gültig), Cloud-Upload (Google Drive, Dropbox), USB-Stick/Festplatte (inklusive), oder per E-Mail (bei kleinen Mengen).

Was passiert mit meinen Originalen?

Sie erhalten Ihre Originaldokumente vollständig und unversehrt zurück. Abholung bei uns, kostenlose Lieferung in Sankt Augustin, oder Versand per Post (auf Wunsch).

Bieten Sie Mengenrabatte für Großkunden?

Ja! Ab 5.000 Seiten: 15% Rabatt, ab 25.000 Seiten: 25% Rabatt, ab 100.000 Seiten: 35% Rabatt. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot.

Für sensible Bestände

Vom einzelnen Ordner bis zum planbaren Archivprojekt.

Scanora eignet sich für Teams, die nicht nur Scans brauchen, sondern einen nachvollziehbaren Projektablauf: Übergabe, Struktur, OCR, Bereitstellung und Rückgabe bleiben klar geregelt.

Kanzleien Mandantenakten, Fristenordner, Prozessdokumente
Praxen Patientenbezogene Unterlagen nach abgestimmtem Ablauf
Steuerbüros Belege, Jahresarchive und kaufmännische Unterlagen
Archive Mengenrabatte bis 35% bei großen Beständen

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