B2B-Scanservice für sensible Akten

Aus Papier wird ein durchsuchbares Archiv.

Erleben Sie direkt, wie aus Ordnern, Akten und Archivkartons strukturierte PDF- und OCR-Dateien werden. Lokal in Sankt Augustin, transparent ab €0.06/Seite und mit Mengenrabatten bis 35%.

Vom Aktenstapel zur Datei
OCR & durchsuchbare PDFs
Vertrauliche Verarbeitung
Archiv-Transformation
Klicken Sie durch den Weg vom Papier zum digitalen Archiv
erlebbar
Papier sichtbar machen

Wir starten mit Umfang, Zustand und gewünschter Struktur. So wird aus einem Aktenstapel ein planbares Digitalisierungsprojekt.

Scannen mit Struktur

Dokumente werden digitalisiert, sauber benannt und nach Projektlogik vorbereitet.

Text wird erkennbar

OCR macht Inhalte durchsuchbar, damit PDFs nicht nur Bilder bleiben.

Suchen statt blättern

Aus Minuten am Ordner werden Sekunden in der Datei: Begriffe, Daten und Vorgänge lassen sich schneller finden.

Sicher bereitstellen

Digitale Dateien, Rechnung und Rückgabe der Originale werden kontrolliert übergeben.

€50.000Versicherung
5-7 TageStandard-Zeitrahmen
5.000+Seitenrabatte
Vorher / Nachher

Nicht nur scannen. Papierarbeit spürbar entlasten.

Besucher sollen sofort verstehen, was sich durch Digitalisierung ändert: weniger Suchen, klarere Ablage und ein nachvollziehbarer Projektablauf.

Vorher

Papier bindet Zeit

  • Ordner müssen manuell durchsucht werden
  • Ablage hängt an Regalen, Kartons und Einzelwissen
  • Übergabe und Rückgabe sind oft unklar dokumentiert
Nachher

Information wird nutzbar

  • PDFs werden mit OCR schnell durchsuchbar
  • Dateien folgen einer klaren Projektstruktur
  • Verarbeitung, Bereitstellung und Rückgabe bleiben nachvollziehbar
Transparente AbrechnungNur tatsächlich gescannte Seiten, keine versteckten Kosten.
Lokal erreichbarSankt Augustin, Bonn, Köln und Rhein-Sieg-Kreis.
Vertrauliche VerarbeitungSensible Unterlagen werden strukturiert und diskret behandelt.
Business-Nutzen

Weniger Papierchaos, schnellere Suche, bessere Ablage.

Scanora richtet den Digitalisierungsprozess auf messbaren Nutzen aus: weniger interne Suchzeit, klare Dateien und ein nachvollziehbarer Ablauf von der Anfrage bis zur Rückgabe.

Zeit
Ordner werden durchsuchbar

OCR-PDFs reduzieren manuelle Suche in Papierakten und erleichtern die digitale Weiterverarbeitung.

Sicher
Vertraulicher Projektablauf

Klare Übergabe, kontrollierte Verarbeitung und geordnete Bereitstellung der Ergebnisse.

Planbar
Preis vorab einschätzen

Der Rechner kombiniert Seitenanzahl, Zustand, Zusatzleistungen und Mengenrabatte.

Ablauf

Ein strukturierter Funnel für Ihre Digitalisierung.

Vom ersten Preisrahmen bis zum fertigen Download bleibt der Ablauf klar, nachvollziehbar und für B2B-Projekte skalierbar.

1
Preisrahmen

Seitenzahl, Zustand und Zusatzleistungen im Preisrechner erfassen.

2
Abstimmung

Projektumfang, Abholung und Zeitrahmen werden gemeinsam geklärt.

3
Scan & OCR

Dokumente werden professionell digitalisiert und optional durchsuchbar gemacht.

4
Prüfung

Ergebnisse werden auf Lesbarkeit, Vollständigkeit und Struktur geprüft.

5
Download

Digitale Dateien, Rechnung und Rückgabe der Originale werden bereitgestellt.

Leistungen

Digitalisierung für Teams, Praxen und Kanzleien.

Spezialisierte Leistungen für typische Aktenbestände, von laufenden Büroordnern bis zu großen Unternehmensarchiven.

Büroarchive

Rechnungen, Verträge, Akten, Geschäftskorrespondenz

  • 100-5.000 Seiten
  • Schnelle Bearbeitung
  • Optional mit OCR
€0.06/Seite
Mind. €35
Mehr erfahren →

Große Unternehmensarchive

Komplette Aktenräume, Jahresarchive, Behördenunterlagen

  • 5.000+ Seiten
  • Projekt-Management
  • Bis 35% Mengenrabatt
€0.06/Seite
Individuelles Angebot
Mehr erfahren →

Persönliche Unterlagen

Zeugnisse, Urkunden, Versicherungsunterlagen, medizinische Berichte

  • 10-500 Seiten
  • Vertraulich & sicher
  • Sorgfältige Handhabung
€0.06/Seite
Mind. €35
Mehr erfahren →
Preislogik

Transparent kalkuliert, passend zum Projektumfang.

Die Preisstruktur bleibt nachvollziehbar: Seitenpreis, Komplexität und automatische Mengenrabatte werden klar ausgewiesen.

Preisstruktur

Pro Seite €0.06 S/W oder Farbe, 300 DPI
+
Komplexität 0%-150% Zuschlag nach Zustand
Mengenrabatt bis 35% Ab 5.000 Seiten

Beispiel-Projekte

150 Seiten Bürodokumente
Sauber, modern, A4150 x €0.06 = €9
€35*
Mindestbestellwert greift
300 Seiten gemischt
Verschiedene Formate (1.5x)300 x €0.06 x 1.5 = €27
€35*
Mindestbestellwert greift
2.000 Seiten Archiv
Gut organisiert (1.3x)2.000 x €0.06 x 1.3
€156
Regulärer Preis

*Mindestbestellwert: €35 für kleinere Aufträge

Transparente Pro-Seite-Abrechnung: Der finale Preis richtet sich nach tatsächlicher Seitenanzahl, Dokumentenzustand und automatischen Mengenrabatten (ab 5.000 Seiten 15%, ab 25.000 Seiten 25%, ab 100.000 Seiten 35%).

Pakete

Paketpreise für klare Projektgrößen.

Fixpreise ohne Überraschungen, basierend auf €0.06/Seite für normale Dokumente.

Starter-Paket

€79

Guter Einstieg für kleine Mengen

  • 5 Standard-Ordner
  • Bis 1.500 Seiten
  • 300 DPI Qualität
  • PDF-Dateien
Jetzt berechnen

Professional

€1.299

Für große Projekte (25% Rabatt)

  • 100 Standard-Ordner
  • Bis 30.000 Seiten
  • OCR + Indexierung inkl.
  • Persönlicher Ansprechpartner
Individuelles Angebot

Enterprise-Lösungen

Für Projekte >50.000 Seiten erstellen wir individuelle Angebote mit Mengenrabatten bis 35%.

Projektstart

Erst verstehen, dann scannen.

Schildern Sie kurz, welche Unterlagen digital werden sollen. Scanora meldet sich mit einem realistischen Ablauf, Preisrahmen und den nächsten Schritten.

Sankt Augustin Mendener Str. 71
53757 Sankt Augustin
Direkter Kontakt +49 173 6388997
Vertraulich Übergabe, Verarbeitung und Rückgabe werden vorab geklärt.
Erreichbarkeit Mo-Fr 9-18 Uhr
Sa nach Vereinbarung
Schnellanfrage

Was soll digitalisiert werden?